Polityka prywatności

Administratorem danych w rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) jest:

ToJa Nutzfahrzeuge GmbH & Co KG

Kamper Str. 62

47445 Moers

E-mail: info@toja-nfz.de

​

Inspektor ochrony danych:

EU-CON BeraterForum GmbH

Waldfeuchter Str. 266

52525 Heinsberg

E-mail: r.nowack@eu-con.net

 

1. Ochrona danych

Cieszymy się z Państwa wizyty na naszych stronach internetowych i zainteresowania naszą ofertą. Ochrona Państwa danych osobowych jest dla nas bardzo ważna. W niniejszej informacji o ochronie danych wyjaśniamy, w jaki sposób gromadzimy Państwa dane osobowe, co z nimi robimy, w jakich celach i na jakich podstawach prawnych to odbywa się oraz jakie prawa i roszczenia z tym wiążą się dla Państwa.

​

Nasze informacje o ochronie danych dotyczące korzystania z naszych stron internetowych oraz polityka prywatności firmy ToJa Nutzfahrzeuge GmbH & Co KG nie mają zastosowania do Państwa działań na stronach internetowych sieci społecznościowych lub innych dostawców, do których można przejść za pomocą linków na naszych stronach. Prosimy o zapoznanie się z polityką prywatności tych dostawców na ich stronach internetowych.

 

2. Gromadzenie i przetwarzanie Państwa danych osobowych

a. Kiedy odwiedzasz nasze strony internetowe, zapisujemy pewne informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym, z których korzystasz, datę i godzinę wizyty, status dostępu (np. czy udało Ci się otworzyć stronę, czy pojawił się komunikat o błędzie), korzystanie z funkcji strony, hasła wyszukiwania, które mogłeś wpisać, częstotliwość odwiedzania poszczególnych stron, nazwy pobranych plików, ilość przesłanych danych, stronę internetową, z której użytkownik trafił na nasze strony, oraz stronę internetową, którą odwiedza z naszych stron, czy to poprzez kliknięcie linków na naszych stronach, czy też poprzez bezpośrednie wpisanie domeny w polu adresu tej samej karty (lub tego samego okna) przeglądarki, w której otworzono nasze strony. Ponadto ze względów bezpieczeństwa, w szczególności w celu zapobiegania i wykrywania ataków na nasze strony internetowe lub prób oszustw, przechowujemy przez okres siedmiu dni Państwa adres IP oraz nazwę dostawcy usług internetowych.

b. Inne dane osobowe przechowujemy tylko wtedy, gdy nam je Państwo przekazują, np. w ramach rejestracji, formularza kontaktowego, czatu, ankiety, konkursu lub w celu realizacji umowy, a nawet w tych przypadkach tylko w zakresie, w jakim jest to dozwolone na podstawie udzielonej przez Państwa zgody lub zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (patrz punkt 7).

c. Nie ma Pan/Pani ani prawnego, ani umownego obowiązku przekazywania swoich danych osobowych. Możliwe jest jednak, że niektóre funkcje naszych stron internetowych zależą od przekazania danych osobowych. Jeśli w takich przypadkach nie przekaże Pan/Pani danych osobowych, może to spowodować, że funkcje te nie będą dostępne lub będą dostępne tylko w ograniczonym zakresie.

 

3. Cele wykorzystania

a. Dane osobowe zebrane podczas odwiedzania naszych stron internetowych wykorzystujemy w celu zapewnienia Państwu jak największego komfortu korzystania z nich, a także w celu ochrony naszych systemów informatycznych przed atakami i innymi bezprawnymi działaniami.

b. O ile przekazują nam Państwo dodatkowe dane osobowe, np. w ramach rejestracji, czatu, formularza kontaktowego, ankiety, konkursu lub w celu realizacji umowy, wykorzystujemy te dane do wymienionych celów, do celów zarządzania klientami oraz – w razie potrzeby – do celów realizacji i rozliczenia ewentualnych transakcji biznesowych, zawsze w zakresie niezbędnym do tego celu.

c. W innych celach (np. wyświetlanie spersonalizowanych treści lub reklam na podstawie Państwa zachowań użytkowych) wykorzystujemy Państwa dane, a w razie potrzeby również wybrane strony trzecie, o ile wyrażą Państwo na to zgodę w ramach naszego systemu zarządzania zgodami.

d. Ponadto wykorzystujemy dane osobowe w zakresie, w jakim jesteśmy do tego zobowiązani prawnie (np. przechowywanie w celu wypełnienia obowiązków przechowywania wynikających z prawa handlowego lub podatkowego, przekazanie zgodnie z nakazem organu administracyjnego lub sądowego, np. organom ścigania).

e. Ponadto przetwarzamy Państwa dane osobowe w zakresie, w jakim jest to konieczne do ochrony naszych uzasadnionych interesów. W ten sposób, w oparciu o Państwa zachowania użytkowe, na bieżąco dostosowujemy funkcje i ofertę naszych stron internetowych do Państwa potrzeb oraz wykorzystujemy Państwa dane osobowe do wewnętrznych celów rozliczeniowych.

 

4. Przekazywanie danych osobowych stronom trzecim; wtyczki społecznościowe; korzystanie z usług dostawców

a. Nasze strony internetowe mogą również zawierać oferty stron trzecich. Jeśli klikną Państwo na taką ofertę, przekazujemy w niezbędnym zakresie dane do danego dostawcy (np. informację, że znaleźli Państwo tę ofertę u nas oraz ewentualnie dalsze informacje, które już podali Państwo w tym celu na naszych stronach internetowych).

b. Jeśli na naszych stronach internetowych stosujemy tzw. „wtyczki społecznościowe” sieci społecznościowych, takich jak Facebook i Twitter, integrujemy je w następujący sposób:

Kiedy odwiedzasz nasze strony internetowe, wtyczki społecznościowe są wyłączone, co oznacza, że nie dochodzi do przekazywania żadnych danych do operatorów tych sieci. Jeśli chcesz skorzystać z jednej z sieci, kliknij odpowiednią wtyczkę społecznościową, aby nawiązać bezpośrednie połączenie z serwerem danej sieci.

Jeśli posiadasz konto użytkownika w danej sieci i jesteś zalogowany w momencie aktywacji wtyczki społecznościowej, sieć może przypisać Twoją wizytę na naszych stronach internetowych do Twojego konta użytkownika. Jeśli chcesz tego uniknąć, wyloguj się z sieci przed aktywacją wtyczki społecznościowej.

​

Po aktywacji wtyczki społecznościowej serwis przesyła udostępnione treści bezpośrednio do przeglądarki użytkownika, która wbudowuje je w nasze strony internetowe. W tej sytuacji może również dochodzić do transferu danych, który jest inicjowany i kontrolowany przez dany serwis społecznościowy. W odniesieniu do połączenia użytkownika z serwisem społecznościowym, transferu danych odbywającego się między serwisem a systemem użytkownika oraz interakcji użytkownika na tej platformie obowiązują wyłącznie zasady ochrony danych danego serwisu.

Wtyczka społecznościowa pozostaje aktywna do momentu jej wyłączenia lub usunięcia plików cookie (patrz punkt 5.d).

c. Jeśli klikną Państwo link do oferty lub aktywują wtyczkę społecznościową, może się zdarzyć, że dane osobowe trafią do dostawców w krajach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, które z punktu widzenia Unii Europejskiej („UE”) nie zapewniają „odpowiedniego poziomu ochrony” przetwarzania danych osobowych zgodnego ze standardami UE.

Prosimy o uwzględnienie tego faktu przed kliknięciem linku lub aktywacją wtyczki społecznościowej, co spowoduje przekazanie Państwa danych.

 

5. Pliki cookie

a. Podczas odwiedzania naszych stron internetowych mogą być wykorzystywane pliki cookie. Z technicznego punktu widzenia są to tzw. pliki cookie HTML oraz podobne narzędzia programowe, takie jak Web/DOM Storage lub Local Shared Objects (tzw. „pliki cookie Flash”), które łącznie określamy mianem plików cookie.

b. Pliki cookie to małe pliki, które są zapisywane na Państwa komputerze stacjonarnym, laptopie lub urządzeniu mobilnym podczas odwiedzania strony internetowej. Dzięki nim można np. rozpoznać, czy między urządzeniem a stronami internetowymi istniało już połączenie, uwzględnić Państwa preferowany język lub inne ustawienia, zaoferować Państwu określone funkcje (np. sklep internetowy) lub rozpoznać Państwa zainteresowania na podstawie użytkowania. Pliki cookie mogą również zawierać dane osobowe.

c. To, czy i jakie pliki cookie są wykorzystywane podczas odwiedzania naszych stron internetowych, zależy od tego, z jakich obszarów i funkcji naszych stron korzystasz oraz czy wyrażasz zgodę na stosowanie plików cookie, które nie są technicznie niezbędne, w naszym systemie zarządzania zgodami.

d. Stosowanie plików cookie zależy również od ustawień używanej przez Ciebie przeglądarki internetowej (np. Microsoft Edge, Google Chrome, Apple Safari, Mozilla Firefox). Większość przeglądarek internetowych jest domyślnie ustawiona tak, aby automatycznie akceptować określone rodzaje plików cookie; jednak w większości przypadków ustawienie to można zmienić. Istniejące pliki cookie można usunąć w dowolnym momencie. Pamięć Web/DOM oraz lokalne obiekty współdzielone można usunąć oddzielnie. Informacje na temat tego, jak to działa w używanej przez Państwa przeglądarce lub na urządzeniu, można znaleźć w instrukcji producenta.

e. Wyrażenie zgody na pliki cookie, a także ich odrzucenie lub usunięcie są powiązane z używanym urządzeniem, a także z daną przeglądarką internetową. Jeśli korzystasz z kilku urządzeń lub przeglądarek internetowych, możesz dokonać odpowiednich wyborów lub ustawień w każdym z nich.

f. Jeśli zdecydują się Państwo nie akceptować plików cookie lub je usuną, może się zdarzyć, że nie wszystkie funkcje naszych stron internetowych będą dla Państwa dostępne lub że dostęp do niektórych funkcji będzie ograniczony.

 

6. Bezpieczeństwo

Stosujemy techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa, aby chronić Państwa dane, które zarządzamy, przed manipulacją, utratą, zniszczeniem oraz przed dostępem osób nieuprawnionych. Na bieżąco ulepszamy nasze środki bezpieczeństwa zgodnie z rozwojem technologicznym.

 

7. Podstawy prawne przetwarzania

a. O ile udzielili Państwo nam zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych, stanowiła ona podstawę prawną przetwarzania (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

b. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w celu nawiązania lub wykonania umowy z Państwem jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

c. O ile przetwarzanie Państwa danych osobowych jest konieczne do wypełnienia naszych obowiązków prawnych (np. w celu przechowywania danych), jesteśmy do tego uprawnieni zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

d. Ponadto przetwarzamy dane osobowe w celu realizacji naszych uzasadnionych interesów oraz uzasadnionych interesów osób trzecich zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Utrzymanie sprawności naszych systemów informatycznych, (bezpośredni) marketing własnych i obcych produktów oraz usług (o ile nie odbywa się to za Państwa zgodą) oraz wymagana prawem dokumentacja kontaktów biznesowych stanowią takie uzasadnione interesy. W ramach niezbędnej w każdym przypadku oceny interesów bierzemy pod uwagę w szczególności rodzaj danych osobowych, cel przetwarzania, okoliczności przetwarzania oraz Państwa interes w zakresie poufności Państwa danych osobowych.

 

8. Usunięcie Państwa danych osobowych

Państwa adres IP oraz nazwę dostawcy usług internetowych, które przechowujemy ze względów bezpieczeństwa, usuwamy po upływie siedmiu dni. Poza tym usuwamy Państwa dane osobowe, gdy tylko wygaśnie cel, dla którego je zebraliśmy i przetwarzaliśmy. Przechowywanie danych po tym terminie ma miejsce tylko wtedy, gdy jest to wymagane zgodnie z ustawami, rozporządzeniami lub innymi przepisami prawnymi, którym podlegamy, w UE lub zgodnie z przepisami prawnymi w państwach trzecich, o ile w tych państwach zapewniony jest odpowiedni poziom ochrony danych. W przypadku gdy usunięcie danych nie jest możliwe w konkretnym przypadku, odpowiednie dane osobowe są oznaczane w celu ograniczenia ich przyszłego przetwarzania.

 

9. Prawa osób, których dane dotyczą

a. Jako osoba, której dane dotyczą, masz prawo do informacji (art. 15 RODO), sprostowania (art. 16 RODO), usunięcia danych (art. 17 RODO), ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) oraz przenoszenia danych (art. 20 RODO).

b. Jeśli wyraziłeś zgodę na przetwarzanie przez nas Twoich danych osobowych, masz prawo w każdej chwili wycofać tę zgodę. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania Państwa danych osobowych do momentu wycofania zgody. Nie ma to również wpływu na dalsze przetwarzanie tych danych na podstawie innej podstawy prawnej, na przykład w celu wypełnienia obowiązków prawnych (por. sekcja „Podstawy prawne przetwarzania”).

c. Prawo do wniesienia sprzeciwu

Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Państwa danych osobowych, które odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO (przetwarzanie danych w interesie publicznym) lub art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (przetwarzanie danych na podstawie wyważenia interesów), z przyczyn wynikających z Państwa szczególnej sytuacji. W przypadku wniesienia sprzeciwu będziemy dalej przetwarzać Państwa dane osobowe tylko wtedy, gdy będziemy w stanie wykazać istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw, które są nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności, lub gdy przetwarzanie służy dochodzeniu, wykonywaniu lub obronie roszczeń prawnych.

 

Jeśli przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego w celu realizacji uzasadnionych interesów na podstawie wyważenia interesów, mają Państwo ponadto prawo do wniesienia sprzeciwu w dowolnym momencie bez podania przyczyny.

d. Prosimy o kierowanie Państwa roszczeń lub oświadczeń w miarę możliwości na poniższy adres kontaktowy: markschies@toja-nfz.de

e. Jeśli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy prawne, mają Państwo prawo złożyć skargę do właściwego organu nadzorującego ochronę danych (art. 77 RODO).

 

10. Biuletyn

Jeśli subskrybują Państwo biuletyn oferowany na naszej stronie internetowej, dane podane podczas rejestracji w biuletynie będą wykorzystywane wyłącznie do wysyłania biuletynu, o ile nie wyrażą Państwo zgody na dalsze wykorzystanie. Mogą Państwo w każdej chwili zrezygnować z subskrypcji, korzystając z opcji rezygnacji przewidzianej w biuletynie.

​

 

11. Przekazywanie danych do odbiorców poza Europejskim Obszarem Gospodarczym

a. W przypadku korzystania z usług dostawców (patrz pkt 4. d.) oraz przekazywania danych za Państwa zgodą (= wyrażenie zgody) stronom trzecim (patrz pkt 3.c) dane osobowe mogą być przekazywane do odbiorców w krajach poza Unią Europejską („UE”), Islandią, Liechtensteinem i Norwegią (= Europejski Obszar Gospodarczy) i tam przetwarzane, w szczególności w USA i Indiach.

b. W poniższych krajach, z punktu widzenia UE, istnieje odpowiedni poziom ochrony przetwarzania danych osobowych zgodny ze standardami UE (tzw. decyzja o odpowiednim poziomie ochrony): Andora, Argentyna, Kanada (z ograniczeniami), Wyspy Owcze, Guernsey, Izrael, Wyspa Man, Japonia, Jersey, Nowa Zelandia, Szwajcaria, Urugwaj. Z odbiorcami w innych krajach uzgadniamy stosowanie standardowych klauzul umownych UE, wiążących reguł korporacyjnych lub innych dopuszczalnych mechanizmów w celu zapewnienia „odpowiedniego poziomu ochrony” zgodnie z wymogami prawnymi. Chętnie udostępnimy Państwu informacje na ten temat, korzystając z danych kontaktowych podanych w powyższym punkcie 9.d.

​

12. Zapytania za pośrednictwem MEETOVO

Do przetwarzania zapytań korzystamy z oprogramowania dostawcy MEETOVO Software GmbH, Robert-Koch-Straße 8, 21423 Winsen (Luhe), Niemcy. Dostawca działa zgodnie z wymogami prawnymi art. 28 RODO. Dzięki temu zawsze zapewniona jest najwyższa poufność Państwa danych.

Gdy przesyłają Państwo do nas zapytanie, po wywołaniu strony zapytania nawiązywane jest bezpośrednie połączenie między Państwa przeglądarką a serwerem dostawcy. W ten sposób dostawca otrzymuje informację, że odwiedzili Państwo naszą stronę, podając swój adres IP. Adres IP jest anonimizowany i usuwany po 7 dniach. Jeśli wyślesz zapytanie za pomocą wbudowanego formularza, dane osobowe niezbędne do jego realizacji (adres e-mail, imię i nazwisko, numer telefonu komórkowego lub stacjonarnego), które wprowadziłeś, zostaną przekazane dostawcy i zapisane na jego serwerach, a także przesłane do nas pocztą elektroniczną. Wszystkie pozostałe dane wprowadzone do formularza są przekazywane w celach analitycznych już w trakcie ich wprowadzania, o ile wyrażasz na to zgodę. Gromadzenie tych danych jest niezbędne do realizacji zapytania. Bez tego przetwarzania nie można składać zapytań.

Przetwarzanie to odbywa się zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b. RODO w celu wypełnienia naszych zobowiązań umownych i świadczenia usług, a także w oparciu o nasze uzasadnione interesy w zakresie szybkiej i skutecznej realizacji zapytania w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f. RODO.

Dostawca usuwa Państwa dane, o ile nie są one już potrzebne. Dostawca sprawdza konieczność ich przechowywania co dwa lata. W pozostałych przypadkach usunięcie następuje jednak najpóźniej 5 lat po ostatnim zapytaniu. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w polityce prywatności dostawcy pod adresem: https://meetovo.de/datenschutz

 

Stan na: listopad 2024 r.